Politique de réservation

Les présentes conditions encadrent les réservations effectuées pour les activités offertes par RC Gatineau - Piste de course AP. En effectuant une réservation, vous acceptez cette politique de réservation dans son intégralité.

1. Réservation en ligne

Toutes les réservations doivent être effectuées en ligne via notre site Web.
Une réservation est confirmée uniquement après réception du courriel de confirmation.
Les places sont limitées par session et attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

2. Tarification

Les tarifs sont affichés directement lors du processus de réservation avant la confirmation du paiement.
Les taxes applicables sont clairement indiquées avant la finalisation de la transaction.
Les prix peuvent varier selon le type de participant et le choix du véhicule (location ou véhicule personnel).

3. Sessions et durée

Chaque session a une durée fixe indiquée lors de la réservation.
Les sessions débutent à l’heure prévue et doivent être respectées.
Les retards peuvent entraîner une réduction du temps de participation afin de ne pas affecter les autres réservations.

4. Annulation

Les réservations peuvent être annulées jusqu’à 24 heures avant l’heure prévue de la session.
Toute annulation effectuée dans ce délai pourra être traitée selon les modalités en vigueur.
En cas de non-présentation ou d’annulation à moins de 24 heures, aucun remboursement n’est garanti.

5. Véhicules de location

Les véhicules fournis doivent être utilisés de manière responsable et selon les consignes données lors du briefing.
Il est interdit de modifier, démonter ou tenter de réparer un véhicule de location.
Si un problème mécanique survient lors d'une utilisation normale, notre équipe prendra les mesures nécessaires afin de vous permettre de poursuivre votre session, selon les disponibilités.
Tout dommage causé par une utilisation négligente ou non conforme pourrait entraîner des frais.

6. Véhicules personnels

Les véhicules personnels doivent être compatibles avec l’activité en cours (généralement échelle 1/24, sauf indication contraire).
Les types de véhicules autorisés peuvent varier selon les événements (ex. : drift, activités spéciales, etc.).
Les spécifications seront toujours indiquées lors de la réservation ou dans la description de l’activité.
En cas de doute concernant la compatibilité de votre véhicule, vous pouvez nous contacter à : rcgatineau@gmail.com
Les participants sont responsables de leur propre véhicule et des dommages pouvant survenir lors de son utilisation.

7. Crédit promotionnel

Lorsque vous réservez deux sessions dans la même journée, un crédit de 5 $ vous est offert à utiliser sur place lors de votre visite.
Ce crédit est valide uniquement pour la journée de la réservation et ne peut être échangé contre de l’argent.
Les promotions peuvent varier et seront toujours indiquées clairement au moment de la réservation.

8. Localisation de la piste

La piste est située dans le secteur de Hull, à Gatineau, à proximité de l’Hôpital de Hull.
Pour des raisons d’organisation et de logistique, l’adresse exacte est transmise uniquement dans le courriel de confirmation après la réservation.
Il est de la responsabilité du participant de consulter son courriel de confirmation avant de se présenter sur place.

9. Responsabilité

Les participants reconnaissent que la pratique du véhicule RC comporte des risques normaux de collisions et de dommages matériels.
Chaque participant participe à l’activité sous sa propre responsabilité.
RC Gatineau - Piste de course AP ne peut être tenue responsable des dommages causés aux véhicules personnels ou matériels des participants.

10. Acceptation

En complétant une réservation, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté cette politique de réservation.